Gentilissimo/a,  IDROSTUDI S.r.l. , con sede legale sita in Area Science Park  Ed. L2– Padriciano, 99-  34149 Trieste, in qualità di “Titolare del trattamento”, per mezzo della presente comunicazione desidera informarla su come tratterà i suoi dati personali, nello specifico quelli riguardanti immagini e/o riprese audio-video effettuate nel corso delle proprie attività istituzionali e/o nel corso degli eventi di cui si è resa promotrice, in conformità con il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei loro dati personali.

Finalità del trattamento
L’evento è organizzato su invito e, oltre ai dati personali necessari per l’iscrizione (come nome e cognome dati di contatto) e per un eventuale feedback della tua esperienza durante l’evento, potremmo raccogliere immagini, foto o registrazioni audio-video. I dati personali (immagini foto e riprese audio-video) verranno trattati per attività di comunica-zione, campagne istituzionali, iniziative editoriali che riguardano la presentazione della Idrostudi Srl e della sua offerta professionale o formativa, per pubblicazioni sia cartacee che sul sito web istituzionale, anche a carattere storico, nei canali social istituzionali (LinkedIn, ecc…) e in tutti i canali di comunicazione ufficiali Idrostudi S.r.l..

Base giuridica del trattamento
Trattiamo i tuoi dati personali basandoci su: 

  • Il tuo consenso espresso (ad esempio, partecipando a spazi dove viene effettuata la ripresa e che sono chiaramente segnalati)
  • Il legittimo interesse del Titolare a documentare l’evento 
  • Eventuali obblighi di legge (come richieste da autorità pubbliche)

Se vuoi, puoi sempre opporsi al trattamento dei tuoi dati, contattandoci ai riferimenti che troverai alla fine.

Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto, da manifestarsi nelle forme precedentemente indicate, comporterà l’implicita impossibilità di partecipare all’evento.

Modalità di trattamento, conservazione e diffusione
I file e/o supporti originali saranno raccolti e trattati presso la Sede del Titolare del Trattamento attraverso la registrazione ed archiviazione nelle nostre banche dati elettroniche o cartacee e, comunque, sempre rispettando la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche in conformità alla legge e ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali. I dati verranno conservati per il periodo di 24 mesi, salvo quelle già pubblicate su supporti cartacei che entreranno negli archivi storici della società. La posa e l’utilizzo delle immagini si considerano prestazioni a titolo gratuito. Il Titolare del Trattamento si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato. Non verrà posto in atto alcun trattamento di profilazione.

Destinatari
Il Titolare del Trattamento si avvale della collaborazione di addetti adeguatamente formati e di Responsabili di trattamento nominati il cui elenco è disponibile presso la sede del Titolare.  I dati personali potranno altresì essere trasmessi a soggetti che elaborano le immagini acquisite in  esecuzione di specifici contratti e che saranno all’uopo nominati Responsabili del trattamento da eseguire  secondo le istruzioni impartite dal Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla normativa.

Trasferimento dati all’estero
I dati non saranno trasferiti in paesi fuori dall’Unione Europea.

Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento potrai esercitare i diritti che ti sono riconosciuti dal Regolamento Ue:  

  • l’accesso ai propri dati personali e a tutte le informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR; 
  • la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
  • la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere;
  • obbligatoriamente conservati e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
  • la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’articolo 18 del GDPR;
  • opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione); 
  • ottenere la limitazione del trattamento o la portabilità presso altro titolare.  

A tal fine sarà necessario inviare la richiesta, attraverso specifica comunicazione a mezzo posta elettronica indirizzata a privacy@idrostudi.it (specificando nell’oggetto “Privacy”) o mediante raccomandata A/R a IDROSTUDI S.r.l., Area Science Park  Ed. L2-Padriciano, 99-34149 Trieste.  Per qualsiasi informazione o richiesta è possibile contattare anche il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) all’indirizzo di contatto idrostudi@privacy-dpo.eu. Si ricorda inoltre che hai sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali. Avrai sempre il diritto di revocare il consenso al trattamento prestato per le finalità sopra indicate, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Raccogliamo i Tuoi dati per la gestione dell’evento e per poterti contattare in seguito per un tuo feedback da parte dei Partner organizzatori dell’evento. I tuoi dati non verranno ceduti a terzi. Il titolare del trattamento è Idrostudi S.r.l. – Area Science Park – Padriciano n. 99 -Trieste, Cod. Fiscale e P. Iva 01039560329. In qualsiasi momento puoi richiedere che i tuoi dati vengano rettificati o cancellati e richiederne l’accesso. Per contattarci puoi inviarci una mail all’indirizzo privacy@idrostudi.it.